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送別会の幹事を押し付けられた場合の対策


いよいよ送別会シーズンのスタートです。続けて4月になれば新年会シーズンが。若手社会人ってこの時期店の手配を中心に幹事役を押し付けられますよね。この幹事役を担当することについて面倒と思うか、逆手にとって自分の評価が上がるような名幹事を演出するかは貴方次第。もし幹事をすることに不慣れでもポジティブにやってみましょう!どうせ逃げられないですし……仕切りがバッチリ決まれば女性からの目も変わりますしね。

⚫︎ホレてしまいそう!送別会の仕切り抜群で一目置かれる幹事

・「送られる人のスライド集」など、感動のサプライズを仕込む
・事前に関係者の寄せ書きを作成する
・時間と場所を前日に再確認するなど、抜かりない情報伝達を行う
・送別会にふさわしい落ち着いたお店をチョイスする
・参加者のキャラクターを把握したうえで、絶妙な位置に席をセットする
・送別会がグダグダにならないよう、タイムテーブルに従って進行する
・「送り出される人」と縁が深い人から花束贈呈を行ってもらう
・集金でまごつかず、スムーズに会計を済ませる
・2次会用のお店も押さえておき、皆を従えて速やかに移動する
 (出典元:スゴレン

一番苦心するお店選びですが、会社の最寄駅周辺で足を使って雰囲気の落ち着いていそうなお店を探すのは大変ですが、ネットで食べログさんやHot Pepperさんなどを利用して店内画像を見れば簡単に見つかります。料理ジャンルは贈られる人の好物を知っていれば有力な選択肢となります。もしくは参加者の中の年長者組に文句を言われなさそうな無難なジャンルにしておけば間違いはないでしょう。もちろん予算もお忘れなく。寄せ書きは出来るだけ前日までに、集金はラストオーダーのタイミングないしお店を出る30分前くらいに始めてしまいましょう。

当日の重要なポイントとして時間に追われ後手後手とならないよう、常に先手先手を打って行動することです。上記一覧にもありますが、簡単なタイムテーブルを作ると楽です。
人数が多い送別会であれば、副幹事的な扱いで「xx分頃に贈呈物の受け渡しをやりますので、合図したら周囲を鎮めるまとめ役をお願いできますか」などと先輩グループの中の声の大きそうな人に事前に援軍を頼むことも手です。頼まれる側はそのくらいお安いご用ですし、頼られて悪い気はしないものですよ。

やってみると意外と簡単な幹事。仕切り上手の評判から始まり一目置かれる存在になれば楽なものです!でも宴会部長のポジションを押し付けられないようご注意。宴会部長の方がよっぽど大変です!

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